Важная информация для участников конкурса сотворчества «Новогодний архипелаг творчества 2020-2021»

Уважаемые граждане Архипелага творчества!

За последние три дня приёма заявок на участие в Конкурсе, с 18.01.2021 по 20.01.2021, их поступило в три раза больше, чем за весь предыдущий месяц. Несколько дней подряд Организационный комитет и жюри работали непрерывно круглыми сутками, при этом основная нагрузка пришлась на группу Оргкомитета, занимающуюся приёмом заявок и их обработкой в соответствии с технологическими возможностями сайта. Эта же группа занималась ответами на возникающие у заявителей вопросы, разъяснением способов участия в данном конкурсе, устранением неточностей и внесением исправлений в заявки в соответствии с просьбами заявителей. В связи с тем, что 60% заявок и, соответственно, 60% всей работы по приёму и обработке заявок пришлись на последние три дня, размещение всех поступивших заявок на «островах творчества» и передача творческих продуктов для проверки Жюри стало невозможным в указанные в Положении сроки. Проанализировав ситуацию, Оргкомитет сообщает следующее:

---

Итоги конкурса сотворчества будут объявлены 1 февраля

---

Для тех, кого интересуют подробности анализа причин увеличения срока подведения итогов, мы приводим ниже дополнительные сведения, а также отвечаем на часто задаваемые участниками конкурса вопросы.

Напомним, что по Положению данный конкурс сотворчества является комплексным творческим мероприятием, предполагающим создание и презентацию творческих проектов в широком спектре видов творческой деятельности, соответствующих проявленным детьми склонностям и разработанных в сотворчестве детей, их родителей и педагогов. Для презентации творческих достижений детям, родителям и педагогам предоставляется возможность выбора одного, нескольких или всех предложенных в задании Конкурса сотворчества видов творческой деятельности (литературного, художественного, анимационного, театрального, музыкального, технического творчества). На этом основании были предварительно открыты 12 островов Архипелага творчества, которые ожидали своих первых поселенцев — участников, активно проявивших себя в вышеописанных видах деятельности.

До 10 января (включительно) ситуация позволяла более подробно общаться с участниками конкурса, обсуждать их творческие изыскания, а также рекомендовать подходящие Острова для «поселения». Начиная с 11 января, оргкомитет начал аккумулировать усилия, чтобы приготовиться к явлению, которое известно всем сторонам-участникам любого известного конкурса — повышенная активность подачи заявок в последнюю неделю указанного в Положении срока. Как видно на графике, наш прогноз оказался неточным — после условного «затишья» 16 и 17 числа наступили три дня «бума».

Участник спрашивает: «Почему я отправлял материалы 20 числа, а они до сих пор не опубликованы?»

В отличие от существующих моделей организации конкурса у ряда других организаций, мы более человечно относимся к творческим результатам участников – каждое письмо внимательно изучается и каждая заявка обрабатывается человеком, а не программой, что позволяет, в отличие от автоматических алгоритмов, обеспечить более гуманное отношение к результату. К сожалению данный подход сыграл с нами злую шутку, но мы не хотим от него отказываться в рамках текущего конкурса. Ваш творческий продукт будет опубликован в ближайшие дни в порядке общей очереди, в зависимости от сложности его обработки. И Жюри, и «болельщики» успеют его оценить.

Что такое «сложность обработки»?

Процесс регистрации «гражданства» Архипелага предполагался следующим образом:

1. Участник заполняет электронную форму;
2. Участник отправляет «приложение» к данной форме по Email.

Первый пункт данной процедуры описан в Положении конкурса в пункте 4.1. На сайте был развернут соответствующий инструментарий для этой цели. К сожалению, не все желающие участвовать в конкурсе хотели им пользоваться. Но и Оргкомитет не может нарушать правила, установленные Положением. Поэтому Оргкомитет упорно проводил работу по разъяснению правил подачи заявки и материалов с описанием (представлением) творческого продукта. Это значительно увеличило трудоёмкость приёма и обработки заявок.

Следующий момент, связанный с этим, находится в содержании письма-приложения к заявке. В Положении предполагалось, что участник отправляет одно письмо-приложение к каждой заявке, но часть заявителей были несогласные с этим. Внутренний рекорд конкурса на момент публикации данной новости — 25 заявок в одном письме-приложении.

Неоднородность технических характеристик представляемых участниками видеоматериалов стало ещё одним осложнением процесса приёма и обработки писем-приложений к заявкам. Мы уважаем технические возможности участников конкурса, но при этом должны учитывать технические возможности Жюри. По этой причине Оргкомитету приходится искать компромиссные решения для размещения видеоматериалов. Здесь же стоит проговорить и про необычные форматы материалов, с которыми мы сталкиваемся в процессе обработки заявок на «гражданство» Архипелага творчества. Распознавание и конвертация данных материалов в форматы, которые доступны для восприятия Жюри и гостям Архипелага, тоже занимает дополнительное время время, замедляет процесс «выкладывания» материалов на сайт.

Участник спрашивает: «Будут ли наградные документы участникам конкурса?»

В соответствии с Положением наградные документы будут. Оргкомитет располагает информацией для создания электронных наградных документов, подтверждающих участие в данном конкурсе, и надеется на то, что граждане Архипелага внимательно и аккуратно заполняли свои заявки.

Кроме того, согласно п.7 Положения, Конкурс сотворчества может быть поддержан добровольными действиями всех желающих через предоставление материальной (подарки и призы для детей) и финансовой (для приобретения подарков и призов для детей, для издания книг с результатами детского творчества, для патентования возможных детско-родительских изобретений) поддержки.

Набор дополнительных наградных документов будет определен не ранее 1 февраля.

На что влияют «лайки»?

Согласно п.2.3.1 Положения, участник Конкурса сотворчества, который набрал максимальное количество положительных оценок («лайков») на виртуальной выставке работ получает дополнительные 5 баллов. Успевайте поддерживать понравившиеся вам творческие продукты уже сейчас: http://islands.idi.network/